Bài viết chia sẻ kiến thức trong cuốn sách Deep Work của tác giả Cal Newport. Ông là tiến sĩ công nghệ Massa chusetts và là Phó giáo sư tại Đại học Georgetown khi mới 35 tuổi. Cuốn sách này tiết lộ cho chúng ta biết làm thế nào để một vị giáo sư năm nay chỉ mới 39 tuổi lại có thể thông qua năng lực làm việc sâu gặt hái được những thành công vô cùng phi thường
Cứ 45 phút bạn lại có 1 cuộc điện thoại, rồi thi thoảng đồng nghiệp đến hỏi chuyện hay tán gẫu. Ăn trưa xong lại có cuộc họp , rồi bạn gọi ra cafe…Cuối cùng cuối ngày làm việc bạn nhận ra mình chưa làm được cái gì
Bạn đang có dự định làm video, đăng bài cho blog nhưng những thông báo từ điện thoại, các trang báo mạng , những cuộc tranh luận không hồi kết trên mạng , trả lời những tin nhắn. Ngoảnh đi ngoảnh lại thì một ngày đã trôi qua. Bạn vẫn chưa làm được gì đó là bạn luôn bị sao nhãng bởi những tác nhân bên ngoài. Mà não bộ của bạn thì chỉ thích làm những việc dễ.
Vậy làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn, làm thế nào để chỉ làm việc 3h đồng hồ nhưng hiệu quả lại bằng một ngày làm việc. Làm một năm nhưng gặt hái được thành công gấp bội. Để làm được điều này chúng ta cần phải có một năng lực không thể thiếu trong thời buổi kinh tế ngày nay đó chính là Deep Work
Mình xin chia sẻ với các bạn cuốn sách Deep Work của Cal Newport. Ông là tiến sĩ công nghệ Massa chusetts. Là Phó giáo sư tại Đại học Georgetown khi mới 35 tuổi. Cuốn sách này tiết lộ cho chúng ta biết làm thế nào để một vị giáo sư năm nay chỉ mới 39 tuổi lại có thể thông qua năng lực làm việc sâu gặt hái được những thành công vô cùng phi thường
Deep work là gì
Deep work là tập trung hoàn toàn vào công việc trong trạng thái không bị can thiệp để khả năng nhận thức của chúng ta ở trạng thái cao nhất. Để giúp cho chúng ta nhận ra những giá trị mới, cải thiện được kỹ năng và có một năng lực khó có thể sao chép
Trái ngược với Deep work là Shallow work. Nghĩa là chỉ những công việc không yêu cầu cao về trí óc. Là những công việc lặp đi lặp lại có thể thực hiện trong môi trường bị làm phiền nhưng không tạo ra được những giá trị mới
Trong cuốn sách PEAK secrets from the new science of expertise đã nghiên cứu về phương pháp rèn luyện có chủ đích. Cung cấp cho chúng ta một cơ sở sinh lý học. Đó là khi chúng ta rèn luyện lặp đi lặp lại một việc gì đó có chủ đích thì não bộ của chúng ta sẽ tiết ra nhều Myelin hơn. Nếu chúng ta thường xuyên tham gia vào những công việc Shallow work thì lượng Myelin sẽ liên tục bị giảm đi và khả năng kết nối não bộ cũng sẽ bị giảm đi. Chính vì thế việc rèn luyện năng lực Deep Work là vô cùng quan trọng
Vậy Deep work mang lại ý nghĩa gì cho chúng ta
Deepwork giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn và gặt hái được nhiều thành công hơn
Đầu tiên Deep work giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn và gặt hái được nhiều thành công hơn trong cuộc sống. Theo tác giả sẽ có 3 kiểu người thành công hơn trong nền kinh tế mới
- Những người làm về kĩ thuật cao cấp ví dụ như nhân viên lập trình hay những người có khả năng sáng chế, làm việc được với máy móc thông minh. Những người này sẽ ngày càng tạo ra được nhiều giá trị hơn cho công việc
- kiểu người số 2 là super star (người có năng lực vượt trội) ví dụ như các ngôi sao trong lĩnh vực giải trí hay những người có năng lực vượt trội đứng đầu trong những nghành nghề khác nhau
- Các nhà tư bản là những người có tiền để đầu tư nhiều nghành nghề lĩnh vực
Vậy chúng ta làm thế nào để trở thành một trong những người như vậy. Việc rèn luyện khả năng deep work sẽ mang lại cho chúng ta 2 năng lực cốt lõi
- Chúng ta sẽ nhanh chóng trau dồi được khả năng kiểm soát và làm việc, làm chủ được những công việc phức tạp
- Là chúng ta sẽ nâng cao được chất lượng và hiệu quả công việc. Và đưa hiệu quả công việc đạt được mức ưu tú .
Thì đây là 2 năng lực giúp chúng ta trở thành người thành công trong công việc, cũng như là mang lại giá trị cho xã hội.
Deep Work giúp chúng ta nâng cao mức độ hài lòng và sống hạnh phúc hơn.
Ý nghĩa số 2 là Deep Work giúp chúng ta nâng cao mức độ hài lòng và sống hạnh phúc hơn. Trong cuốn sách này có nhắc tới 1 từ đó là Flow. Chỉ 1 trạng thái mà chúng ta hoàn toàn tập trung hay đắm chìm vào một công việc nào đó, mà chúng ta quên hết cả bản thân và quên hết cả những suy nghĩ sung quanh.
Nhà tâm lý học Mihaly Csikszent mihalyi nghiên cứu phương pháp nâng cao hạnh phúc. Điều thực sự để thấy hạnh phúc là chúng ta được chìm đắm vào dòng chảy của chính mình. Toàn tâm toàn ý làm một việc gì đó có tính thử thách
Làm thế nào để có năng lực Deep Work
Tìm ra mô hình Deep Work phù hợp với bản thân
Tác giả có đưa ra 4 mô hình Deep Work như sau
- Triết lý rũ bỏ mọi cám dỗ: giống như các nhà thiền sư chỉ tập trung tu dưỡng trong thời gian thiền định. Không bị làm phiền bởi bất cứ một thứ gì gây nhiễu như: điện thoại, mạng xã hội… Mô hình này phù hợp với những người như nhà văn, triết gia cần phải suy nghĩ sâu.
- Triết lý đỉnh cao song song : Cụ thể của triết lý này là chia thời gian của bạn thành 2 phần. 1 nửa là cho công việc chuyên sâu, 1 nửa cho công việc khác.
- Triết lý nhịp điệu biến mọi thứ thành thói quen. Hãy mua một cuốn lịch và viết vào đó những ngày mà bạn hoàn thành checklist công việc trong một ngày. Cố gắng việc hoàn thành tất cả các công việc cần làm trong ngày trở thành một thói quen
- Triết lý phóng viên: Đây là mô hình mà bất kỳ thời gian nào và bất kỳ đâu bạn cũng có thể tập trung. Giống như một người phóng viên, nhà báo dù ở môi trường hỗn loạn như thế nào. Ví dụ như trên tàu điện ngầm, ngoài đường, sân vận động họ vẫn có thể tập trung vào công việc của họ .
Vậy bạn hãy chọn cho mình một mô hình phù hợp nhưng mô hình nào cũng có tính tương đối.
Phải tìm ra được Time Block
Quan trọng là bạn phải tìm ra được Time Block : Đây là khoảng thời gian bạn không bị làm phiền và cách lý hoàn toàn với thế giới bên ngoài. Ví dụ bạn có thể dậy sớm hơn và làm những công việc quan trọng nhất mà bạn muốn nâng cao hiệu quả. Bạn hãy thử ép bản thân mình ngồi xuống, không bị bất kỳ ai làm phiền, để điện thoại ở chế độ im lặng , tắt hết các thông báo từ máy tính và hoàn toàn tập trung trong vòng 2 tiếng đồng hồ. Sau khi 2 tiếng kết thúc khi đã hoàn thành công việc bạn sẽ thấy trong lòng vô cùng yên tĩnh và hạnh phúc. Đây chính là lúc mà FLOW xuất hiện
Hình thành thói quen theo dõi tiến độ phát triển của bản thân
Chúng ta cần phải tạo thành thói quen và theo dõi tiến độ phát triển của bản thân . Để có khả năng Deep Work chúng ta cần phải rèn luyện thường xuyên, và để rèn luyện thường xuyên chúng ta cần liên tục theo dõi tiến độ phát triển của bản thân để kịp thời phản hồi và khích lệ bản thân.
Sử dụng phương pháp Chain method đây là cách rất hữu hiệu ( tạm dịch là phương pháp dây xích ) Ví dụ bạn muốn rèn luyện khả năng làm việc sâu vào mỗi buổi sáng từ 6h đến 7h . Bạn hãy sắm cho mình một quyển lịch 1 tháng hay là 100 ngày. Và để ở 1 nơi mà bạn có thể dễ dàng nhìn thấy. Khi hoàn thành được 1 ngày thì bạn hãy đánh dấu x . Những gạch chéo này nối với nhau như một chuỗi xích vậy. Nhiệm vụ của bạn là làm sao chuỗi xích đó không bị đứt gãy ở đâu.
Thị giác hóa theo thói quen chuỗi xích sẽ giúp bạn theo dõi, có động lực và luôn khích lệ, nhắc nhở bản thân mỗi ngày phải thực hiện được việc đó. Chỉ cần bạn hoàn thành thì bạn có thể thấy ngày hôm đó trôi qua vô cùng ý nghĩa. Không chỉ có thói quen làm việc sâu, bạn còn có thể áp dụng phương pháp Chain method cho các thói quen tập thể dục mỗi ngày, học tiếng anh, đọc sách, quản lý tài chính cá nhân….
Nghỉ ngơi đúng lúc và yêu thích sự tẻ nhạt
Theo thống kê một người bình thường của chúng ta có thể tập trung trong khoảng 4 tiếng đồng hồ. Nếu như phải tập trung hay kiểm soát bản thân trong 1 thời gian quá dài và chiến thắng được sự kháng cự bạn sẽ mất rất nhiều năng lượng cho nên bạn cần có thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Sau một khoảng thời gian bạn có thể ra ngoài, đi dạo ở những nơi có nhiều cây xanh hay ngồi thiền…
Có 1 thói quen rất nguy hiểm là càng ngày con người càng không chịu đựng được sự yên tĩnh hay tẻ nhạt. Chỉ cần có 1 vài phút thời gian rảnh là lại lôi điện thoại ra giải trí
Vào những khoảng thời gian rảnh đó mà chúng ta dùng điện thoại thì não bộ của chúng ra sẽ không được nghỉ ngơi. Rồi đến khi chúng ta cần tập trung để làm những công việc tiếp theo thì não bộ của bạn đã tiêu hao rất nhiều năng lượng. Và không có khả năng làm việc được sâu nữa.
Vì vậy hãy yêu thích sự tẻ nhạt, hãy để cho não bộ của bạn thực sự được nghỉ ngơi. Trong những khoảnh khắc rảnh hãy nghe nhạc, không làm gì cả hay đưa mắt ngắm nhìn cuộc sống của chúng ta.
Nếu bạn là một người nghiện việc thì hãy liệt kê ra những công việc chúng ta chưa hoàn thành trong ngày làm việc hôm nay để hoàn thành chúng vào ngày làm việc tiếp theo. Lúc này não bộ của bạn sẽ hoàn toàn thả lỏng và ngoan ngoãn nghỉ ngơi.
Thiền định cũng là một phương pháp vô cùng hữu ích giúp chúng ta nghỉ ngơi, tái tạo não bộ và rèn luyện khả năng tập trung cao độ
Hi vọng những thông tin chia sẻ này sẽ giúp bạn ứng dụng được những năng lực Deep Work vào trong cuộc sống cũng như trong công việc của bạn, giúp bạn thực hiện được những việc mà bạn mong muốn
Nguồn bài viết: https://www.youtube.com/watch?v=lXpudZyNB-g
