Trong thế giới SEO, việc sử dụng dữ liệu một cách thông minh và hiệu quả là chìa khóa để thành công. Nắm bắt kỹ năng ‘lọc dữ liệu trùng trong Excel’ không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu tốt hơn mà còn tối ưu hóa công việc của bạn. Hãy cùng khám phá cách thực hiện điều này qua bài viết dưới đây.
Tầm Quan Trọng Của Việc Lọc Dữ Liệu Bị Trùng Lặp Trong SEO
Lọc dữ liệu trùng lặp không chỉ giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ mà còn đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu, điều cực kỳ quan trọng trong SEO. Điều này giúp bạn:
- Tối ưu hóa hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng dữ liệu.
- Tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu, giúp bạn tập trung vào phân tích và chiến lược SEO.
- Tăng cường sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý dữ liệu.
5 cách lọc trùng trong Excel online hay google sheet
1. Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau
Cách thực hiện
- Chọn vùng dữ liệu trong bảng tính > Chọn Định dạng > Chọn Định dạng theo điều kiện để hiển thị bảng Quy tắc định dạng theo điều kiện.
- Trong bảng Quy tắc vừa hiển thị > Chọn vùng áp dụng > Trong mục Quy tắc định dạng chọn Công thức tùy chỉnh là > Nhập công thức > Lựa chọn kiểu định dạng > Chọn Đã xong.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng tính > Chọn Định dạng > Chọn Định dạng theo điều kiện để hiển thị bảng Quy tắc định dạng theo điều kiện.
Bước 2: Chọn vùng áp dụng > Trong mục Quy tắc định dạng chọn Công thức tùy chỉnh là > Nhập công thức =Countif(A:A;A1)>1 như hình > Lựa chọn kiểu định dạng > Chọn Đã xong.
Lưu ý:
- Nếu dấu “;” không đúng với máy của bạn thì hãy sửa thành dấu “,” nhé.
- Sửa chữ A thành chữ của cột đang định dạng trong file của bạn.
Bước 3: Kết quả bạn đã dễ dàng thấy được các dữ liệu trùng nhau.
2. Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng
Bước 1: Chọn ô kế bên dữ liệu muốn tìm dữ liệu trùng > Nhập công thức =countif(A:A;A1)=1 Như hình.
Bước 2: Nhấn Enter và kéo công thức xuống hết nguyên cột, như hình
Bước 3: Để lọc dữ liệu TRUE để lấy kết quả không trùng. Bạn chèn thêm một hàng trên như hình.
Bước 4: Chọn hàng vừa chèn > Chọn Dữ liệu > Chọn Bộ lọc như hình.
Bước 5: Chọn biểu tượng bộ lọc vừa khởi tạo > Bỏ chọn mục FALSE > Chọn OK, như hình.
Bước 6: Kết quả thu được khi giữ lại giá trị không trùng TRUE. Bạn có thể làm tương tự với giá trị FALSE.
3. Lọc ra dữ liệu trùng bằng hàm UNIQUE
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu > Nhập hàm =Unique(A2:B8) như hình.
Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả hiển thị như hình.
Lưu ý:
- Nếu muốn bạn có thể Sao chép (copy) và dán vào bảng dữ liệu khác.
- Chọn chỉ dán giá trị (Paste values only) hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + V để dán tránh trường hợp kết quả là công thức được sao chép.
4. Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi
Bước 1: Trong bảng dữ liệu > Nhập hàm =IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=1;A2;”Kết quả trùng”) như hình vào ô kế bên dữ liệu muốn sàn lọc.
Bước 2: Nhấn Enter và kéo công thức xuống hết nguyên cột, như hình.
Bước 3: Bạn khởi tạo bộ lọc bằng cách > Chọn hàng đầu tiên hàng A1 > Chọn Dữ liệu > Chọn Bộ lọc.
Bước 4: Kết quả sau khi sàn lọc.
5. Lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích
Bước 1: Bạn chọn Tiện ích bổ sung > Chọn Tải tiện ích bổ sung
Bước 2: Bạn tìm từ khóa “remove duplicates” và chọn tiện ích của tác giả EXPAND9 như hình. Vì mình thấy của EXPAND9 là ngon và dễ dùng nhất.
Bước 3: Bạn nhấp vào nút Cài đặt.
Bước 4: Bạn nhấp lần lượt nút Tiếp tục > Chọn gmail của bạn > Cho phép > Xong.
Bước 5: Bạn quay lại trang Google Sheet có dữ liệu trùng lặp > Chọn Tiện ích bổ sung > Chọn Remove Duplicates > Chọn Start để bắt đầu lọc dữ liệu trùng lặp.
Bước 6: Bạn nhấp vào nút Select columns (Chọn cột) > Kick chọn hoặc bỏ các cột chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc > Chọn Save (Lưu).
Bước 7: Highlight hoặc xóa dữ liệu trùng lặp Google Sheet. Nếu bạn để Highlight > nhấp Search bạn sẽ các có hàng dữ liệu bị trùng lần thứ 2 trở lên bị bôi vàng như hình này.
Trên đây là những phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel, một kỹ năng không thể thiếu cho bất kỳ chuyên gia SEO nào. Việc áp dụng những kỹ thuật này sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa các chiến lược SEO của mình.
Lời Khuyên Hữu Ích Dành Cho Người Làm SEO Khi Xử Lý Dữ Liệu Với Excel Và Google Sheet
-
Sắp Xếp và Phân Loại Dữ Liệu Một Cách Hệ Thống
Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sắp xếp một cách có hệ thống. Sử dụng các tiêu đề rõ ràng và mô tả để dễ dàng phân loại và truy cập thông tin.
2.Tận Dụng Công Cụ Tự Động Hóa
Sử dụng các công cụ tự động hóa trong Excel và Google Sheets như các hàm, bộ lọc, và macro để tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.
3. Lập Kế Hoạch Dữ Liệu
Trước khi nhập liệu, hãy lập kế hoạch cho cách bạn muốn phân tích và sử dụng chúng. Điều này giúp xác định cách tốt nhất để tổ chức và lọc dữ liệu.
4. Sử Dụng Công Thức Đúng Đắn
Đảm bảo rằng bạn hiểu và sử dụng đúng các công thức Excel và Google Sheet. Sử dụng sai công thức có thể dẫn đến kết quả phân tích sai lệch.
5. Kiểm Tra và Xác Minh Dữ Liệu
Hãy thường xuyên kiểm tra và xác minh dữ liệu của bạn. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin bạn sẽ sử dụng trong các chiến lược SEO.
6. Tối Ưu Hóa Bảng Tính Cho SEO
Sử dụng các kỹ thuật tối ưu hóa bảng tính như việc sử dụng từ khóa phù hợp, phân tích xu hướng, và tối ưu hóa nội dung dựa trên dữ liệu đã thu thập.
7. Lưu Trữ và Bảo Mật Dữ Liệu
Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn và có hệ thống sao lưu để tránh mất mát dữ liệu quan trọng.
8. Liên Tục Cập Nhật Kiến Thức
Việc xử lý dữ liệu trong seo là vô cùng quan trọng bởi vì để thành công trong 1 dự án seo trong dài hạn thì bạn không chỉ cần tư duy seo, kiến thức seo, chiến lược seo, kĩ thuật seo tố mà 1 yếu tố vô cùng quan trọng để xây dựng lên tính bền vững của dự án là quản trị seo. Để quản trị seo tốt thì bạn phải thật sự giỏi việc xử lý dữ liệu trong seo. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu trong seo một cách chính xác và nhanh chóng .
